성공적인 메모하기
성공적인 메모를 하기 위해서 선행되어야 하는 한 가지는 요점 파악하기이다. 명확히 요점을 파악한다는 것이 어떤 의미일까. 쉽게 풀이하자면 나에게 어떤 정보가 들어올 때 필요한 것과 필요하지 않은 것으로 구분 짓고 중요한 내용만 걸러서 가져오는 것을 뜻한다. 이해와 판단을 함께 또 빨리하는 것이 메모가 된다는 말이다. 잊어서는 안 되는 중요한 것을 기록하는 일 그것이 메모다. 머릿속 입력이나 컴퓨터를 이용해도 좋지만 제대로 된 메모를 하려면 기억해야 할 세 가지가 있다. 첫 번째 어디에 메모했는지 기억할 것. 두 번째 항시 찾아볼 수 있어야 할 것. 세 번째 충분한 가치가 있는 정보를 기록할 것. 사사로운 것까지 천재적인 기억력을 가지고 있으면서 정작 일 할 때는 머리를 못 쓰는 사람이 있다. 이는 기억을 어떻게 사용해야 하는지 모르기 때문이다. 메모도 이처럼 수집하는 것보다 활용하는 것이 더욱 중요한 일이다. 메모를 하는 방법에는 여러 가지가 있지만 핵심만을 이야기해보자면 어떤 내용이든 처음부터 끝까지 핵심을 말하는 사람은 없다. 그렇기 때문에 '이건 놓치면 안 된다' 싶은 생각이 드는 구간은 재빨리 새겨 넣어야 한다. 중요한 메모란 낚시에서 물고기 입질을 만난 것처럼 살이 될 정보를 낚아채 듯하는 것이 효과적이다.
메모하는 방법
성공적인 메모를 위해서는 자신의 영감을 위해 그것을 떠올리기 쉬운 장소에 가는 것을 추천한다. 자신이 직접 얻은 1차 정보는 매우 중요한 역할을 한다. 이는 책을 읽거나 혹은 산책을 하면서 얻은 힌트들을 메모한 것을 이야기한다. 현장에서 느낀 생생한 정보들을 기입해 두는 것이다. 내가 체험한 정보로 얻은 메모보다 더 좋은 메모는 없다. 내가 얻은 정보 중에 특이사항을 추가로 넣어두면 더할 나위 없는 훌륭한 메모가 된다. 그것은 나만의 프로파일링이 되어 준다. 메모는 나에게 필요한 메모, 다른 사람에게 전하는 메모로 나눠볼 수 있다. 메모는 한 번으로 충분하다. 누군가에게 보여주어야 하는 목적의 메모라면 한 번에 일을 처리하는 편을 택하자. 보고서 작성을 위한 메모라면 메모를 통해 전체적인 짜임새, 즉 큰 그림을 먼저 보는 것이다. 결론은 무엇인지, 어떻게 전개하며 설명할지를 살펴보고 구상해 둔 내용을 정리한다. 요점을 파악하면 우선순위로 정리해 시간과 노력을 줄일 수 있다. 어떤 일을 하든 순서를 정하는 일은 중요하다. 우선순위를 파악해서 먼저 처리해야 하는 일을 해결하는 것 이것이 메모를 하는 이유이자 메모의 강점이다.
버리기와 담기
메모의 내용을 전부 기억할 필요는 없다. 모든 정보의 내용 중 중요하다고 생각되는 부분을 재빨리 건져내는 것이 가장 중요하다. 메모에 담으려는 문제가 무엇인지 알고 그것의 주제를 파악해야 한다. 내 생각과 비슷한 것들을 나열하며 메모할 필요할 이유는 없다. 나와는 완전히 차원이 다른 발상 또는 행동을 불러일으키는 아이디어 정도면 충분하다. 그밖에 것들은 다 버려야 한다. 흔히 체득을 하면 어려움 없이 일처리 하는데 쉽다고 알고 있을 것이다. 아직 습관이 되지 않은 사람들이라면 집중해야 할 것들을 의식하는 것으로 충분하다. 그것을 인지하고 있는 것만으로도 나의 눈에 귀에 한번 더 걸리는 경험을 하게 될 것이다. 주제가 가지면 의식이 생겨나기 때문이다. 그리고 찰나의 순간이라도 나에게 중요한 정보가 들어왔을 때 그것을 놓치지 않고 메모로 담는 것이 핵심이다.
최대한 간단히 메모하기
성공적인 메모를 위해 최대한 번거로운 작업을 줄여야 한다. 제일 간단하고 편리한 작업으로 메모하는 일이 되어야 한다는 것이다. 나를 위한 메모는 그저 내가 알아보기 쉬운 표시면 충분하다. 나중에 들춰봤을 때 단번에 이해할 수 있도록 한다. 중요한 세미나나 공부를 위한 메모기록을 할 때는 새로 배운 정보를 메모하고 그 옆에는 나의 의견을 기록한다. 그리고 새 장에는 두 가지의 정보를 정리한 새로운 가치를 메모하는 것이다. 원인이 잘못됐다면 반드시 잘못된 결과가 도출된다. 제대로 된 원인을 파악한다면 옳은 결과를 도출할 수 있다는 것을 기억해야 한다. 올바른 메모를 통해 올바른 결과를 내는 것. 그것이 우리가 메모를 해야 하는 이유가 될 것이며 우리에게 성공적인 메모가 되어 줄 것이다.
